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保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，会计做账，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
? ?正在项目建设期间的建设单位，会计做账电话，其保管期满的会计档案不得销毁。
采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。
? ?具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。
5、电算审查:负责监督计算机及会计软件系统的运行，会计做账服务，防止利用计算机进行舞弊；要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化中级知识培训的水平，此岗可由会计稽核人员兼任；采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位，可设立此岗位。
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